Hire Slow, Fire Fast: Waarom en Hoe? Elke ondernemer krijgt er vroeg of laat mee te maken: de keuze om iemand aan te nemen en de beslissing om iemand te laten gaan.

Hire Slow, Fire Fast: Waarom en Hoe?

Elke ondernemer krijgt er vroeg of laat mee te maken: de keuze om iemand aan te nemen en de beslissing om iemand te laten gaan. De stelregel hire slow, fire fast benadrukt het belang van zorgvuldige werving en snelle correctie als iemand niet past. Toch worstelen veel ondernemers hiermee, vooral met het ontslagproces. Waarom is dit zo moeilijk? En hoe ga je er op een effectieve manier mee om? In deze blogpost bekijken we dit vraagstuk vanuit verschillende perspectieven.

Waarom Hire Slow?
Een verkeerde aanwerving kan een bedrijf veel geld, energie en teammoraal kosten.
Door een zorgvuldig wervingsproces te hanteren, voorkom je veel problemen.
Enkele sleutelfactoren:

1. Duidelijkheid over de functie en verwachtingen
   – Weet precies wat je zoekt en formuleer duidelijke criteria voordat je iemand aanneemt.
2. Gedegen selectieproces
   – Voer meerdere gesprekken, check referenties en test vaardigheden indien nodig.
3. Culturele fit
   – Een kandidaat moet niet alleen technisch capabel zijn, maar ook passen binnen de bedrijfscultuur.
4. Proefperiode benutten
   – Gebruik de proeftijd om kritisch te evalueren of iemand geschikt is voor de functie en het team.
   
      

   Waar vind je tegenwoordig personeel?

 Vroeger kwamen nieuwe medewerkers vaak uit de eigen regio of via het netwerk van collega's en bekenden. Tegenwoordig is dat veel minder het geval. De arbeidsmarkt is veranderd en werving vindt steeds vaker online plaats via platforms zoals LinkedIn, gespecialiseerde vacaturewebsites en zelfs sociale media. Freelancers en remote werknemers zijn door digitalisering makkelijker in te zetten, waardoor de geografische afstand steeds minder een belemmering vormt. Dit biedt ondernemers meer mogelijkheden, maar maakt het selectieproces ook complexer, omdat niet iedereen fysiek aanwezig is voor een eerste indruk. Het vinden van de juiste kandidaat vraagt daarom om een gestructureerde aanpak met duidelijke criteria en screeningsmethoden.

Wanneer Fire Fast?
Zodra duidelijk is dat iemand niet functioneert, is het vaak beter om snel in te grijpen. Hier zijn enkele veelvoorkomende redenen waarom ontslag de beste optie kan zijn:

1. De persoon functioneert niet (voldoende) – Wanneer iemand structureel ondermaats presteert, ondanks coaching en duidelijke verwachtingen, is het tijd om afscheid te nemen.
2. Geen match met het team – Een teamlid dat niet goed samenwerkt met anderen kan de dynamiek en productiviteit verstoren.
3. Gebrek aan inzet of motivatie – Een werknemer die geen initiatief neemt, afspraken niet nakomt of steeds op het randje presteert, kost je uiteindelijk veel meer dan hij oplevert.
4. Bedrijf lijdt onder de traagheid – Als je merkt dat processen stroperig worden en de gang van zaken slechter is dan gedacht, kan het tijd zijn om de samenstelling van je team te herzien.

Waarom wordt ontslag vaak uitgesteld?
Ondanks de logica achter fire fast, worstelen veel ondernemers met het daadwerkelijk doorhakken van de knoop.
Enkele veelvoorkomende oorzaken:

• Emotionele betrokkenheid – De ondernemer voelt zich verantwoordelijk en hoopt dat de situatie nog verbetert.
• Angst voor conflicten – Ontslaggesprekken zijn moeilijk en worden daarom vooruitgeschoven.
• Juridische of administratieve rompslomp – Afhandeling van contracten, opzegtermijnen en eventuele juridische stappen kunnen ontmoedigend zijn.
• Optimisme en second chances – De neiging om mensen steeds een kans te geven, zelfs als duidelijk is dat het niet gaat werken.

Hoe los je dit op?

1. Duidelijke prestatie-indicatoren
   – Meet en beoordeel objectief of iemand voldoet aan de verwachtingen.
2. Snelle en eerlijke communicatie
   – Geef direct feedback en wees niet bang om moeilijke gesprekken te voeren.
3. Draagvlak creëren
   – Bespreek het probleem met een mentor, HR-adviseur of vertrouwenspersoon om bevestiging en steun te krijgen.
4. Actie ondernemen zonder schuldgevoel – Realiseer dat het bedrijf en het team altijd op de eerste plaats moeten komen.

Wat als het om een financieel betrokken partner gaat?

Een compagnon ontslaan of uitkopen is vaak een nog groter dilemma dan een medewerker. Hier spelen niet alleen prestaties een rol, maar ook juridische en financiële verplichtingen. Hier zijn enkele zaken om rekening mee te houden:

1. Duidelijke afspraken vooraf – Een goed opgestelde samenwerkingsovereenkomst met exit-clausules voorkomt veel ellende.
2. Juridische en financiële impact – Laat je bijstaan door een jurist om de gevolgen van een beëindiging goed in kaart te brengen.
3. Rationele en zakelijke aanpak – Emoties mogen niet de overhand krijgen; benader de situatie met een strategisch plan.
4. Alternatieven onderzoeken – Soms is een herverdeling van taken of een gedeeltelijke exit een betere oplossing dan een volledige breuk. Toen mijn hoofdbedrijf  snel groeide heb ik meerdere malen met succes en herverdeling van werk kunne toepassen – waarbij uiteindelijk idereen uitermate tevreden was.

Een goed functionerend team is essentieel voor een succesvolle onderneming. Door zorgvuldig te werven (hire slow) en snel te handelen bij disfunctioneren (fire fast), houd je je bedrijf sterk en veerkrachtig.
Hoewel ontslag moeilijk kan zijn, is het vaak de beste keuze voor zowel het bedrijf als de betrokken persoon.
Durf knopen door te hakken en zorg voor een duidelijke strategie, zodat je als ondernemer niet vastloopt in een situatie die energie en groei belemmert.
Persoonlijk heb ik dit soort situaties diverse malen meegemaakt en eveneens bij collega bedrijven met enige honderden personeelsleden. Ook het inhuren van een “headhunter” voor een belangrijke functie is geen garantie dat het goed gaat.

Als u wil sturen we u dagelijks een korte lesbrief,
A.u.b. onderstaand uw naam en emailadres, dat is alles